Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an der Freien Schule Overath. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortlich ist:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessierten, zur Organisation von Terminen, zur Newsletter-Kommunikation, zur Spendenabwicklung oder zur Vorbereitung der Schulgründung erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragsverhältnisse
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unsere Website wird über United Domains bereitgestellt bzw. verwaltet. Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Die Website wurde mit Lovable erstellt und wird über diese technische Plattform bereitgestellt. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung der Anfrage liegt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf der Website kann es die Möglichkeit geben, Interesse an der Freien Schule Overath zu bekunden oder ein Kind unverbindlich voranzumelden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Name des Kindes
• Geburtsdatum oder Jahrgang des Kindes
• gewünschter Eintrittszeitpunkt
• aktuelle oder künftige Klassenstufe
• besondere Hinweise, soweit freiwillig angegeben
• Inhalt weiterer Nachrichten oder Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Interesses, zur Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten und zur Planung des Schulgründungsprozesses. Die Formulare werden von den Erziehungsberechtigten ausgefüllt. Da hierbei auch Daten von Minderjährigen betroffen sein können, stützen wir die Verarbeitung auf deren ausdrückliche Einwilligung.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt, die Einwilligung widerrufen wird oder keine weitere Kommunikation mehr gewünscht ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um dir Informationen zur Freien Schule Overath, zur Schulgründung, zu Veranstaltungen und zu weiteren Entwicklungen zuzusenden.

Für den Newsletter nutzen wir rapidmail. Anbieter ist die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Dadurch soll sichergestellt werden, dass keine fremde E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet wird.

Verarbeitet werden insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Name, sofern angegeben
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung
• Informationen zur Öffnung und Nutzung des Newsletters, soweit technisch aktiviert

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

Für Terminvereinbarungen kann auf der Website Calendly eingebunden oder verlinkt werden. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E. Ponce de Leon Ave, Decatur, GA 30030, USA.

Wenn du einen Termin über Calendly buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• Angaben zum Anliegen
• technische Metadaten der Buchung

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung im Zusammenhang mit einer Anfrage oder vorvertraglichen Kommunikation steht, oder auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung von Calendly können Daten in die USA übermittelt werden. Für die Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

Die Freie Schule Overath kann per Überweisung unterstützt werden. PayPal ist als zusätzlicher Spendenweg vorgesehen und wird auf der Website bereits als entsprechende Option dargestellt. Die technische Freischaltung für Zahlungen über PayPal erfolgt in Kürze. Wero wird ebenfalls als zusätzlicher Spendenweg vorbereitet.

Bei Spenden per Überweisung verarbeiten wir insbesondere:

• Name der spendenden Person
• Kontodaten, soweit aus der Überweisung ersichtlich
• Spendenbetrag
• Verwendungszweck
• Datum der Zahlung
• Angaben, die für eine spätere Zuwendungsbestätigung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Spendenabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Spenden- und Buchungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Wichtiger Hinweis zur Zuwendungsbestätigung

Die Freie Schule Overath gUG (haftungsbeschränkt) ist gemeinnützig anerkannt. Für Spenden können Zuwendungsbestätigungen ausgestellt werden.

Wenn du eine Zuwendungsbestätigung wünschst, sende uns bitte deine vollständige Postanschrift per E-Mail an spende@freie-schule-overath.de. Bitte nenne dabei nach Möglichkeit Datum und Betrag deiner Spende, damit wir die Zahlung eindeutig zuordnen können.

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 ermöglicht uns, die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Informationsangebot zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• ungefähre geografische Herkunft
• verwendetes Gerät
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-Informationen

Google Analytics 4 wird nur eingesetzt, wenn du zuvor über unser Consent-Banner eingewilligt hast. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die IP-Anonymisierung ist bei Google Analytics 4 standardmäßig vorgesehen. Dennoch kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Dienste außerhalb der EU/des EWR kommen.

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Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, technische Geräte- und Browserinformationen sowie die IP-Adresse verarbeitet und an Meta übermittelt werden. Das Meta Pixel wird nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30. Oktober 2026